查新须知
科技查新是一项十分严谨的、以文献检索和情报调研相结合的科技情报研究工作。为保证科技查新工作的科学性、客观性、公正性和准确性,维护查新有关各方的合法权益,委托单位在委托查新时应注意以下事项:
1.查新委托人或其指定代理人应熟悉了解查新项目技术内容和技术背景,并能将研究内容特点、创新点(创新点不得有广告宣传性的内容)用文字描述(可打印或拷软盘或发E-mail给查新受托人);同时尽可能提供查新项目详细真实的技术资料,包括研制报告、技术工作总结、检测报告等;告知该项目成员在国内外已发表的文献;提供正确规范的主题词(包括同义词、相关词、俗称、别名、缩写及全称等,国外查新项目应提供相应的英文词汇);尽可能提供与该项目相关的文献报道和线索;
2.查新委托项目的内容一经确定后,不能随意更改,若更改项目的主要内容、技术性能指标或增加创新点,则按新项目重新计费,委托时间从修改之日起计算;
3.在查新过程中,查新人员就查新项目提出不明事宜时,请查新委托人当面给予积极的解答与及时的沟通,并协助查新人员对查新项目的相关文献进行遴选、对比,以确保查新结论的客观、准确;
4.国内查新完成时间为一般为7天,国内外查新一般为2周,用户要求加急的,另加收加急费;
5.鉴于查新业务量并不是常年均衡安排的,望需查新的单位尽量提前进行查新委托,以避免因高峰期需延长查新时间而影响您的使用。